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Situação fiscal dos clientes na Receita Federal, sem abrir o e-CAC

O Ultracontador pede o relatório de situação fiscal na Receita em nome do cliente, guarda o PDF na ficha e lê as pendências (débitos, declarações em falta, parcelamentos e dívida ativa) para a equipe agir antes de o cliente precisar da certidão.

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O que é o relatório de situação fiscal

É o documento da Receita Federal que mostra o que impede a empresa de tirar a certidão negativa de débitos federais: débito em aberto, declaração não entregue, parcelamento com problema e inscrição em dívida ativa da União, que fica com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

Para o escritório, é o retrato do cliente no Fisco federal. Olhar só quando o cliente pede a certidão é tarde: a pendência já está travando uma licitação, um financiamento ou uma venda.

Como o Ultracontador faz

  • Pede o relatório na Receita com o certificado A1 do cliente, sem senha do e-CAC.
  • Guarda o PDF na ficha do cliente, com a data do pedido.
  • Lê as seções da Receita e da Procuradoria: cada débito vira uma linha com tributo, período, vencimento e saldo.
  • O que não é débito (omissão de declaração, processo) aparece como texto, na ordem em que veio. Nenhuma linha do relatório é descartada.
  • Separa a pendência suspensa, que não impede a certidão, da que impede.
  • Mostra a situação cadastral, a opção pelo Simples e a certidão já emitida, com tipo, código e validade.

Nos clientes do Simples, a grade do ano também aponta os meses sem declaração. Veja PGDAS-D e DAS em lote.

O relatório mostra o que impede a certidão, mas não emite a certidão: ela continua sendo tirada nos canais da Receita.

Passo a passo no sistema

  1. 1

    Cadastre o certificado A1 do cliente

    O arquivo fica cifrado no servidor. A tela mostra só titular e validade.
  2. 2

    Peça a situação fiscal

    Na ficha do cliente. O PDF da Receita fica guardado com a data.
  3. 3

    Leia as pendências

    Débitos, omissões e dívida ativa aparecem separados, com valor e período.
  4. 4

    Resolva e confira de novo

    Depois de declarar, pagar ou parcelar, peça o relatório outra vez para ver se a pendência saiu.

Perguntas frequentes

Preciso de procuração no e-CAC?

Não. O certificado A1 do cliente assina o termo de autorização que a Receita exige, e o sistema pede o relatório em nome dele.

O sistema emite a certidão negativa (CND)?

Não. A certidão é emitida nos canais da Receita. O relatório mostra o que a impede e, quando ela já existe, o tipo, o código e a validade.

Serve para cliente pessoa física?

Não. O relatório é pedido para clientes pessoa jurídica, com o certificado A1 da empresa.

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